Datenschutzerklärung
Wir sind Aschersleben
Stand: 24. Oktober 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit diesen Datenschutzhinweisen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Community-Projekts „Wir sind Aschersleben“ verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Diese Erklärung gilt für die Website wirsindaschersleben.de sowie für die von uns verantworteten Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Projektkommunikation, unseren Social-Media-Aktivitäten und dem Fotowettbewerb für den Community-Kalender 2027.
Für eigenständige Datenverarbeitungen der Betreiber externer Plattformen gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise.
2. Verantwortlicher
Stefan Gabriel
„Wir sind Aschersleben“
c/o flexdienst – #20570
Kurt-Schumacher-Straße 74
67663 Kaiserslautern
Deutschland
E-Mail: info@wirsindaschersleben.de
Anfragen zu Datenschutzrechten können jederzeit an diese E-Mail-Adresse gerichtet werden.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da nach aktueller Einschätzung keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.
3. Besuch unserer Website
Unsere Website wird mit dem Website-Baukastensystem und Hostingangebot von Squarespace betrieben.
Anbieter ist Squarespace Ireland Limited, Dublin, Irland.
Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende technische Informationen verarbeitet werden:
IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs
aufgerufene Seiten und angeforderte Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem und Geräteinformationen
Referrer-URL, soweit übertragen
technische Fehler- und Sicherheitsinformationen
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Onlineangebots.
Die Speicherung und Löschung technischer Protokolldaten richten sich nach ihrer jeweiligen technischen Erforderlichkeit und den hierfür konkret geltenden Aufbewahrungsfristen des Anbieters.
Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy
4. Cookies, Analysefunktionen und externe Inhalte
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.
Technisch unbedingt erforderliche Technologien dienen insbesondere der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website. Soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.
Soweit nicht notwendige Cookies, Reichweitenanalysen oder externe Funktionen eingesetzt werden, die einer vorherigen Einwilligung bedürfen, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlagen sind insoweit § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die tatsächlich verwendeten Technologien, Anbieter, Verarbeitungszwecke und Speicherdauern müssen in den Cookie-Einstellungen beziehungsweise den entsprechenden Informationen unserer Website nachvollziehbar ausgewiesen werden.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Für unsere Projektkommunikation verwenden wir E-Mail-Dienste von IONOS.
Dazu gehören insbesondere:
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von der absendenden Person übermittelten Angaben. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Dateianhänge sowie technische Kommunikationsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur Durchführung der damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Anfrage auf die Durchführung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
6. Fotowettbewerb und Community-Kalender 2027
Im Rahmen unseres Fotowettbewerbs „Warum Aschersleben lebenswert ist“ können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu gehören insbesondere:
Name beziehungsweise angegebener Fotografenname
E-Mail-Adresse oder Social-Media-Benutzername
eingereichte Fotografien und deren technische Metadaten
Angaben zum Aufnahmeort oder zum Motiv
freiwillige persönliche Beschreibungen und Zitate
Kommunikation zur Teilnahme und Auswahl
Angaben zu Bildrechten und erforderlichen Freigaben
Einwilligungs- und Nachweisdaten
gegebenenfalls Daten zur Gewinnbenachrichtigung und Preisübergabe
Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung des Fotowettbewerbs, der Kontaktaufnahme, der Prüfung eingereichter Bilder und der Ermittlung der ausgewählten Motive.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist.
Soweit Daten für zusätzliche, freiwillige Veröffentlichungen, beispielsweise eine nicht erforderliche persönliche Namensnennung oder ein Zitat, verwendet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit die Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.
Die datenschutzrechtliche Zulässigkeit einer Veröffentlichung und die urheberrechtliche Berechtigung zur Bildnutzung werden getrennt betrachtet.
7. Fotoeinreichung über E-Mail, Instagram oder Facebook
Fotoeinsendungen können uns unter anderem per E-Mail, Instagram-Direktnachricht oder im Rahmen unserer veröffentlichten Teilnahmeaufrufe erreichen.
Je nach Übermittlungsweg werden neben den Fotografien auch die zur Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet.
Bei Einsendungen über Instagram oder Facebook erfolgt zusätzlich eine eigenständige Verarbeitung durch die jeweilige Plattform.
Eine öffentliche Veröffentlichung oder Markierung kann dazu führen, dass Inhalte einschließlich des Profilnamens für andere Personen sichtbar und gegebenenfalls weiterverbreitbar werden.
Wir haben auf eine solche eigenständige Weiterverbreitung durch Dritte nur begrenzten Einfluss.
8. Interne Bildverwaltung und Vorauswahl
Zur Organisation des Fotowettbewerbs können eingereichte Dateien, Vorschaubilder, Bildnummern und zugehörige Kontaktinformationen in einer internen Übersicht sowie in geschützten digitalen Ordnern gespeichert werden.
Hierzu können Google Drive und weitere interne Arbeitsdateien verwendet werden.
Auf diese Daten erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff, die mit der Durchführung des Wettbewerbs befasst sind und ihn hierfür benötigen.
Für die Vorauswahl können Fotografien hinsichtlich Motiv, Qualität, Eignung und Vielfalt der Darstellungen bewertet werden.
Die Entscheidungen über Vorauswahl und Veröffentlichung werden durch Menschen getroffen.
Soweit KI-gestützte Werkzeuge bei dieser unterstützenden Sichtung eingesetzt werden, muss vor einer Übermittlung personenbezogener Inhalte an externe Anbieter eine gesonderte datenschutzrechtliche Prüfung einschließlich Rechtsgrundlage, Empfängern und möglicher Drittlandübermittlungen erfolgen.
9. Rechtefreigabe mit Google Forms
Für die Dokumentation notwendiger Bildrechte und Freigaben kann Google Forms verwendet werden.
Hierbei können wir insbesondere folgende Informationen erfassen:
Name und Kontaktdaten
Zuordnung zu den eingereichten Fotografien
Bestätigung der eigenen Urheberschaft und erforderlicher Rechte
Erklärungen zur Bildnutzung und Veröffentlichung
Entscheidung über eine freiwillige Namens- oder Profilnennung
gegebenenfalls freiwillige Bildbeschreibungen oder Zitate
Datum und Inhalt abgegebener Erklärungen
Die übermittelten Angaben können in Google Forms und Google Drive gespeichert werden.
Anbieter der Dienste ist Google Ireland Limited, Irland, beziehungsweise die mit der technischen Leistungserbringung befassten Konzerngesellschaften.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die vereinbarte Bildnutzung und Teilnahme erforderlich ist.
Für gesonderte freiwillige Veröffentlichungen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erforderliche Rechtefreigabe zur Nutzung im Kalender ist von einer datenschutzrechtlichen Einwilligung für zusätzliche Veröffentlichungen zu unterscheiden.
10. Veröffentlichung von Fotografien
Ausgewählte Fotografien können nach entsprechender rechtlicher Freigabe insbesondere auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen und im Community-Kalender 2027 veröffentlicht werden.
Hierfür können Fotografien gegebenenfalls zusammen mit folgenden Angaben verwendet werden:
Fotografenname oder gewählter Anzeigename
Instagram-Profil, sofern gewünscht
Titel oder Beschreibung des Motivs
freiwillig übermitteltes Zitat
Eine Veröffentlichung erfolgt nur, wenn die dafür erforderlichen Nutzungsrechte und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Bei einer Veröffentlichung im Internet können Inhalte weltweit abrufbar sein. Eine vollständige Entfernung bereits durch Dritte gespeicherter Kopien kann nicht gewährleistet werden.
Gedruckte und bereits rechtmäßig verbreitete Kalenderexemplare lassen sich nachträglich in der Regel nicht vollständig zurückholen.
11. Community-Abstimmung
Im Rahmen der Motivauswahl kann eine öffentliche Abstimmung auf Instagram und Facebook stattfinden.
Hierbei können insbesondere Bildnummern, zur Abstimmung freigegebene Fotografien sowie öffentlich sichtbare Interaktionen wie Kommentare, Reaktionen oder Stimmen verarbeitet werden.
Die von uns verarbeiteten Informationen dienen der Durchführung, Auswertung und Dokumentation des Community-Votings sowie der Erkennung möglicher Manipulationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Wettbewerbs sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines fairen Ablaufs.
Die eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta bleibt hiervon unberührt.
12. Unsere Social-Media-Präsenzen
Wir betreiben Präsenzen auf Facebook und Instagram.
Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Irland.
Bei der Nutzung dieser Plattformen verarbeitet Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Je nach Funktion können auch statistische Auswertungen unserer Präsenzen bereitgestellt werden, für die eine gemeinsame Verantwortlichkeit hinsichtlich bestimmter Verarbeitungsvorgänge bestehen kann.
Informationen hierzu und zu den Rechten betroffener Personen enthalten die Datenschutzhinweise von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
Wir verarbeiten Interaktionen, Direktnachrichten und sonstige an uns gerichtete Inhalte zur Kommunikation mit unserer Community und zur Durchführung projektbezogener Aktivitäten.
Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO beziehungsweise eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. Partner und Preise
Bei der Gewinnabwicklung kann eine Weitergabe erforderlicher personenbezogener Daten an einen beteiligten Partner erfolgen, soweit dies für die konkrete Durchführung notwendig ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Wo möglich, organisieren wir die Preisübergabe direkt, ohne personenbezogene Kontaktdaten an Partner zu übermitteln.
Eine Weitergabe zu eigenständigen Werbezwecken findet ohne gesonderte Rechtsgrundlage nicht statt.
14. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Bei der Durchführung unseres Projekts können insbesondere folgende Dienstleister und Plattformen eingesetzt werden:
Squarespace für Website und Hosting
IONOS für E-Mail-Kommunikation
Google für Forms und Drive
Meta für Facebook und Instagram
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingebunden, soweit diese Vorschrift anwendbar ist.
Eigenständig verantwortliche Anbieter verarbeiten Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen.
15. Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung internationaler Plattformen und Dienstleister können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit erforderlich, müssen solche Übermittlungen auf einer zulässigen Grundlage nach Kapitel V DSGVO beruhen, insbesondere einem anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln.
Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte Unternehmen in den USA kann der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework maßgeblich sein.
Die konkret für die eingesetzten Dienste geltenden Übermittlungsmechanismen sind anhand der jeweiligen Anbieterunterlagen zu prüfen.
16. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind.
Für den Fotowettbewerb gelten folgende angestrebte Löschregeln:
Nicht ausgewählte Fotografien und zugehörige Arbeitsdaten werden grundsätzlich innerhalb von drei Monaten nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage besteht.
Daten zu ausgewählten Fotografien werden entsprechend der vereinbarten Nutzungsdauer und für die notwendige Dokumentation von Rechten aufbewahrt.
Freiwillige Zusatzangaben und Einwilligungen werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, sofern keine Nachweispflichten entgegenstehen.
Kommunikationsdaten und Preisabwicklungsinformationen werden gelöscht, sobald ihr jeweiliger Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Aufbewahrungsinteressen bestehen.
Unterlagen, die zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können für die Dauer einschlägiger Verjährungsfristen gespeichert werden.
Bei einer berechtigten Löschungsanfrage wird geprüft, welche Daten gelöscht werden können und ob gesetzliche oder andere zulässige Gründe einer vollständigen Löschung entgegenstehen.
17. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Die Ausübung gesetzlicher Datenschutzrechte bleibt von den Teilnahmebedingungen des Fotowettbewerbs unberührt.
Anfragen können an info@wirsindaschersleben.de gerichtet werden.
18. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
19. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen
Wir treffen im Rahmen unseres Community-Projekts keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Insbesondere erfolgen die Auswahl von Fotografien und die endgültige Entscheidung über ihre Aufnahme in den Kalender unter menschlicher Verantwortung.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.
Maßgeblich ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.